Beltton

Koronapandemian myötä monilla ammattilaisilla on avautunut uudenlainen mahdollisuus työskennellä kotoa käsin. Tässä blogikirjoituksessa käsittelemme uusimpia toimistotarvike- ja työskentelytrendejä, jotka auttavat ammattilaisyhteisöä työskentelemään tehokkaasti sekä kotona että perinteisessä toimistoympäristössä.

Työskentely kotoa käsin – uusi normaali

Koronapandemia on muuttanut maailmaamme radikaalisti. Monet yritykset ovat siirtäneet työntekijänsä etätyöhön varmistaakseen työntekijöiden turvallisuuden ja terveyden. Tämä on aiheuttanut valtavan kasvun etätyövälineiden kysynnässä. Nykyään on yhä tärkeämpää varmistaa, että työskentelykodin toimistotarvikkeet vastaavat ammattilaisten tarpeita ja auttavat heitä pysymään tehokkaina ja motivoituneina.

Uusimmat toimistotuotesuuntaukset

Olemme koonneet muutamia trendejä, jotka ovat nousseet esiin toimistotarvikealalla tämän vuoden aikana:

1. Ergonomiset työkalut ja kalusteet: Jatkuva istuminen voi aiheuttaa monia terveysongelmia, kuten selkäkipuja ja väsymystä. Siksi ergonomiset työkalut ja kalusteet ovat tulleet suosituiksi. Ammattilaiset haluavat varmistaa hyvän ergonomisen asennon kotonaan. Esimerkiksi säädettävä työtuoli ja pöytä ovat nyt olennainen osa työskentelyolosuhteita.

2. Laadukkaat tietokoneen lisävarusteet: Useimmille etätyötä tekeville ammattilaisille heidän tietokoneensa on tärkein työväline. Siksi laadukkaat tietokoneen lisävarusteet, kuten hyvä näppäimistö, hiiri ja kuulokkeet, ovat korostuneet. Laadukkaat lisävarusteet parantavat työskentelytehokkuutta ja mukavuutta.

3. Ympäristöystävälliset ja kestävät tuotteet: Yhä useammat ammattilaiset kiinnittävät huomiota ympäristöystävällisyyteen ja kestävyyteen. Toimistotarvikevalmistajat ovat vastanneet tähän tarpeeseen tarjoamalla ympäristöystävällisiä ja kierrätettäviä tuotteita. Esimerkiksi kierrätysmateriaalista valmistetut kynät ja paperit ovat nyt erittäin suosittuja.

Tehokas työskentely kotona ja toimistolla

Tehokas työskentely kotona ja perinteisessä toimistoympäristössä vaatii sopivan työympäristön ja oikeat työkalut. Olipa työskentelypaikkasi missä tahansa, on tärkeää varmistaa, että sinulla on korkealaatuiset toimistotarvikkeet, jotka tukevat tuottavuutta ja työmukavuutta.

Saat lisätietoa uusimmista toimistotuotteista ja etätyövälineistä Belttonin verkkosivuilta. Toimistotarvikkeiden ja työkalujen valinnalla voit varmistaa, että työskentelet tehokkaasti ja mukavasti riippumatta siitä, missä olet, ja ansaita itsellesi ammattimaista työympäristöä vastaavat tulokset!

Johtopäätös

Työskentelytietokoneiden, ergonomisten tuotteiden ja ympäristöystävällisten toimistotarvikkeiden kysyntä kasvaa jatkuvasti, kun yhä useammat ammattilaiset siirtyvät työskentelemään kotoa käsin. Valitsemalla oikeat toimistotarvikkeet voit parantaa tuottavuutta ja mukavuutta – olipa työpaikkasi sitten kotona tai perinteisessä toimistossa. Tulevaisuuden ammattilaisyhteisö tulee varmasti näkemään jatkuvaa kehitystä tällä alalla, ja on tärkeää pysyä ajan tasalla uusimmista suuntauksista ja teknologioista.

Lisätietoja:

• Belttonin verkkosivut
• Toimistotarvikkeet

Etätyöskentely on muuttunut äärimmäisen suosituksi trendiksi aikoina, jolloin yhä useammat ammattilaiset etsivät tasapainoa työn ja henkilökohtaisen elämän välillä. Työntekijöille, jotka työskentelevät kotona, on tärkeää luoda sopiva ja tehokas toimistoympäristö. Parhaiden toimistotarvikkeiden avulla voit kurkottaa etätyöskentelyn uusiin korkeuksiin ja lisätä tuottavuutta. Tässä artikkelissa tulemme tarkastelemaan tämän uuden trendin näkökulmasta ja ehdottamaan sopivia toimistotarvikkeita etänä työskenteleville ammattilaisille.

Tehokkuutta ja mukavuutta

Etätyöskentely tarjoaa uudenlaisen vapauden ja joustavuuden työelämään. Voit luoda oman aikataulusi ja työskennellä mukavan ympäristön rajoissa. Yksi tärkeimmistä tarvikkeista, jotka sinun tulisi hankkia, on korkealaatuinen työtuoli, joka tukee ergonomiaa ja tarjoaa optimaalista mukavuutta. Hyvä työtuoli auttaa sinua välttämään selkä- ja niskakipuja, jotka voivat vaivata pitkäaikaista istumista.

Pitäydy kurissa

Toinen tärkeä tarvike on organisointitarvikkeet. Säilytysratkaisut kuten kansiot, telineet ja muut järjestelmät auttavat pitämään työpöytäsi siistinä ja jäsenneltyinä. Tämä auttaa pitämään mielesi kirkkaana ja välttämään tarpeettomia häiriötekijöitä, jotka voivat vaikuttaa työskentelytehoon.

“Äänivalli”

Koska työskentelet todennäköisesti kotona, voit huomata, että äänimaisema voi vaihdella merkittävästi verrattuna toimistoon. Tämä voi olla haaste, varsinkin jos sinulla on taipumusta keskittymisvaikeuksiin. Ratkaisu tähän ongelmaan on hankkia meluneristyskuulokkeet, jotka auttavat vaimentamaan taustamelua ja luomaan hiljaisen työympäristön.

Loppupäätelmä

Etätyöskentelyn suosio kasvaa jatkuvasti, ja ammattilaiset ympäri maailman hyötyvät tästä uudesta työskentelytavasta. Täydellisten toimistotarvikkeiden hankkiminen voi auttaa sinua saavuttamaan korkeamman tuottavuuden ja parantamaan työelämän laatua. Investoimalla ergonomiaan, järjestelmällisyyteen ja äänimaisemaan voit luoda täydellisen toimistoympäristön kotiisi. Muista, että toimistotarvikkeet voivat olla myös tärkeitä työvälineitä, joten valitse ne huolellisesti ja harkiten.

Lue lisää etätyöskentelystä

Löydä täydelliset toimistotarvikkeet

Muuttuva työelämä on tuonut mukanaan uusia mahdollisuuksia työskennellä kotoa käsin. Viime aikoina etätyö on tullut yhä suositummaksi, ja monet ammattilaiset nauttivat sen tuomasta joustavuudesta. Työpaikan vaihto kotitoimistoon voi kuitenkin luoda omat haasteensa, erityisesti silloin kun on kyse oikeiden tarvikkeiden löytämisestä. Onneksi markkinoille on tullut uusia toimistoalan trendejä, jotka ovat suunniteltu täyttämään etätyöläisten tarpeet.

Yksi tärkeimmistä asioista kodin työskentely-ympäristön luomisessa on varustautua asianmukaisilla toimistotarvikkeilla. Hyvin suunnitellut työtilat ovat avaintekijä tehokkaalle työskentelylle etätyössä. Uusi trendi, joka on ottanut vahvan otteen, on ergonomiset työkalut ja kalusteet kotitoimistoa varten.

Ergonomiset tuolit, säädettävät pöydät ja oikeat työasennot ovat erityisen tärkeitä pitkään tietokoneen ääressä työskenneltäessä. Pienikin epämukavuus voi johtaa selkä- ja niskakipuihin, jotka voivat vaikuttaa negatiivisesti työn tuottavuuteen ja kokonaishyvinvointiin. Onkin suositeltavaa hankkia säädettävä tuoli, joka tukee hyvää ryhtiä, sekä säädettävä pöytä, joka mahdollistaa vaihtelun työasennoissa.

Toinen etätyötä helpottava trendi on langattomat ja ergonomiset tietokoneen näppäimistöt ja hiiret. Näiden avulla työstä tulee entistä mukavampaa ja helpompaa, kun ei ole jatkuvaa johtoviidakkoa ja työskentelyasentoa voi vaihdella tarpeen mukaan. Lisäksi langattomuus tuo lisää joustavuutta työskentelyyn, kun voi vaivatta liikkua kodin eri tilojen välillä.

Etätyöläisten tarpeet ovat aktivoineet myös IT-alan kehittäjiä löytämään uusia työskentelyä helpottavia sovelluksia ja ohjelmistoja. Esimerkiksi projektinhallintaan suunnitellut sovellukset voivat auttaa pitämään työtehtävät ajan tasalla ja sujuvassa järjestyksessä. Lisäksi videokonferenssiohjelmat, kuten Zoom ja Microsoft Teams, mahdollistavat tehokkaan etäkokousten pitämisen.

Kotona työskentelyn tärkeys ja sen tuoma joustavuus tulee todennäköisesti jatkumaan tulevaisuudessa. Siksi onkin tärkeää löytää juuri omiin tarpeisiin sopivat toimistotarvikkeet ja kalusteet, jotka edistävät sekä työn tuottavuutta että työntekijän kokonaishyvinvointia. Hyvin suunniteltu työympäristö luo sopusointua sekä työhön että arjen ympärille.

Vaikka etätyössä on omat haasteensa, asianmukaisella varustautumisella ja oikeiden toimistotarvikkeiden valinnalla voi parantaa työskentelykokemusta ja tuottavuutta merkittävästi. On tärkeää panostaa oman terveyden ja hyvinvoinnin ylläpitoon myös työn ohessa.

Lähde: Ergonomiset työtuotteet Projektinhallintaohjelmat

Elämme poikkeuksellisia aikoja, joissa yhä useammat ammattilaiset ovat joutuneet siirtymään etätyöhön. Työskentely kotoa käsin on noussut todelliseksi trendiksi, ja samalla myös toimistotarvikkeet ovat saaneet uudenlaisen merkityksen ammattiyhteisössä. Tässä artikkelissa perehdymme tarkemmin tähän ilmiöön ja kerromme, mitkä toimistotarvikkeet ovat olennaisia etätyötä tekevälle ammattilaiselle.

1. Ergonominen työtuoli

Kun työaika kuluu pitkälti kotitoimistolla istuen, ergonomiset ratkaisut nousevat entistäkin tärkeämmiksi. Laadukas ja säädettävä työtuoli takaa hyvän työskentelyasennon ja vähentää selkä- ja niskakipujen riskiä. Panosta siis ergonomiaan ja löydä itsellesi sopiva työtuoli.

2. Laadukas näyttö ja näppäimistö

Selkeä ja terävä näyttö sekä hyvin toimiva näppäimistö tuovat tehokkuutta etätyöpäiviin. Laadukas näyttö vähentää silmien rasitusta ja helpottaa monia työtehtäviä, kuten suurten dokumenttien käsittelyä. Ergonominen näppäimistö puolestaan edesauttaa vaivatonta kirjoittamista ja parantaa työn tuloksellisuutta.

3. Hyvä valaistus

Riittävä ja miellyttävä valaistus on olennainen osa tehokasta työskentelyä kotonakin. Pyri luomaan työympäristöön riittävästi luonnonvaloa, tai käytä hyväksi tehokasta keinovalaistusta. Keskity erityisesti hyvään työpisteessäsi olevaan työvalaisimeen, joka valaisee työskentelyaluetta riittävästi.

4. Äänieristetyt kuulokkeet

Täydellisen työrauhan saavuttaminen kotona voi olla haastavaa, varsinkin jos perheesi tai naapurisi aiheuttavat häiriöitä. Äänieristetyt kuulokkeet auttavat keskittymään työtehtäviin ilman häiriöitä ja luovat rauhallisen työympäristön missä tahansa.

5. Esimerkillinen pöytäjärjestys

Työpöydän järjestys saattaa vaikuttaa epäolennaiselta seikalta, mutta se voi todella parantaa työtehokkuutta ja yleistä hyvinvointia. Pidä työpinnat siisteinä, pidä tärkeät dokumentit järjestyksessä ja pidä kaikki tarvittavat toimistotarvikkeet helposti saatavilla. Hyvin järjestetty työpiste antaa ammattimaisen vaikutelman myös virtuaalisissa kokouksissa.

Yhteenvetona voidaan todeta, että etätyöskentely on noussut tärkeäksi osaksi ammattiyhteisöä. Laadukkaat toimistotarvikkeet, kuten ergonominen työtuoli, hyvä näyttö ja näppäimistö, tehokas valaistus, äänieristetyt kuulokkeet sekä esimerkillinen pöytäjärjestys, ovat avainasemassa, kun halutaan saavuttaa tuottava ja viihtyisä työympäristö kotona. On tärkeää panostaa hyvinvointiin ja luoda ammattimainen työtila myös kotioloissa. Jokainen meistä voi vaikuttaa positiivisella tavalla omaan työskentelyymme hankkimalla oikeanlaiset toimistotarvikkeet ja luomalla hyvät työskentelyolosuhteet kotoa käsin.

‍

Image Source: FreeImages‍

Toimistotyöskentely voi olla uuvuttavaa, varsinkin jos istut päivittäin pitkiä tunteja työpöydän ääressä. Useimmat ihmiset vihaavat työtään, joten ei ole yllättävää, että monet työntekijät kamppailevat työpäivän läpi odottamatta sen loppua. Silti suurin osa meistä työskentelee edelleen mieluummin toimistossa kuin kotoa käsin, koska ymmärrämme tiimityön ja kollegoiden kanssa ylläpidettävien ammatillisten suhteiden arvon. Toimistotyöskentelyssä on myös etunsa, kuten pääsy erilaisiin resursseihin, jotka tekevät työelämästä helpompaa ja miellyttävämpää. Siksi monet toimistot tarjoavat nykyään työntekijöilleen digitaalisia työkaluja, kuten yhteistoiminnallisia asiakirjojen muokkausohjelmia, videoneuvottelupalveluja ja tehtävienhallintaohjelmistoja. Nämä työkalut on suunniteltu lisäämään tuottavuutta vähentämällä manuaalisia prosesseja ja vähentämällä turhia tehtäviä, kuten asiakirjojen arkistointia tai kokousten aikatauluttamista. Sen sijaan, että luotettaisiin paperitiedostoihin tai valkotauluihin tiedon jakamisessa, monet toimistot käyttävät nykyään verkkoresursseja parantaakseen henkilöstön välistä viestintää ja tehokkuutta. Jos työskentelet toimistossa ja sinulla on vaikeuksia pysyä tuottavana työpäivän aikana, tutustu tähän luetteloon 10 digitaalisesta toimistotyökalusta, jotka voivat auttaa sinua tehostamaan työnkulkua:

Dropbox

Dropbox on yksi suosituimmista pilvitallennuspalveluista, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa, muokata ja tallentaa tiedostoja verkossa. Tämä tarkoittaa, että pääset helposti käsiksi tiedostoihisi millä tahansa laitteella, kuten pöytätietokoneella, kannettavalla tietokoneella tai älypuhelimella. Dropboxin käyttäminen yhteistyöhön on loistava tapa työskennellä kollegoiden kanssa tiimiprojekteissa. Voit helposti jakaa tiedostoja muiden tiimin jäsenten kanssa, muokata ja tehdä muutoksia asiakirjaan ja tallentaa ja ladata sen sitten uudelleen Dropbox-kansioon. Näin sinun ei tarvitse lähettää suuria tiedostoja sähköpostitse edestakaisin, ja Dropboxissa on myös mahdollisuus asettaa tiedosto “näkyväksi”, jolloin voit seurata, kuka on nähnyt tietyn asiakirjan. Jos etsit tapaa yksinkertaistaa työnkulkuasi ja välttää työpöytien sekamelskaa, voit käyttää Dropboxia digitaalisten arkistointijärjestelmien luomiseen. Luo vain kansioita ja alikansioita erityyppisten tiedostojen tallentamista varten, ja löydät etsimäsi helposti, kun tarvitset sitä.

Slack

Jos toimistossasi käytetään Slackia viestintään, tulet rakastamaan sitä, miten helppoa on pitää yhteyttä kollegoihin ja säästää aikaa. Slackin avulla voit käyttää tiedostoja, siirtää linkkejä ja jakaa asiakirjoja tiimisi jäsenten kanssa. Luo yksinkertaisesti uusi kanava ja jaa sitten tiedostoja kollegojesi kanssa lataamalla ne suoraan kanavalle. Voit myös integroida muut digitaaliset työkalusi, kuten Skypen tai Google Appsin, viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen. Slack sopii erinomaisesti tiimityöskentelyyn, etenkin jos työskentelet projekteissa etätyökavereiden kanssa. Voit helposti lähettää viestejä tiimisi eri jäsenille ja luoda kanavia eri aiheille. Voit myös käyttää “huuto”-ominaisuutta lähettääksesi viestin kaikille tiimin jäsenille kerralla, mikä voi olla hyödyllistä, kun haluat varoittaa heitä tärkeästä tiedosta. Jos olet esimies, voit käyttää Slackia myös pitämään yhteyttä tiimiisi, jakamaan tehtäviä ja seuraamaan projektipäivityksiä.

Google-kalenteri

Jos toimistossasi käytetään Google-kalentereita kokousten ja tapahtumien suunnitteluun, voit käyttää niitä myös tietokoneelta tai älypuhelimesta. Liitä kalenteri vain älypuhelimeesi, ja voit lisätä tapaamisia myös matkalla. Voit myös luoda Google-kalentereiden avulla jaettuja kalentereita, joiden avulla tiimin jäsenet voivat tarkastella ja muokata tapaamisia. Tämä voi olla kätevää, jos työskentelet projektin parissa eri paikoissa sijaitsevien henkilöiden kanssa. Google-kalentereiden avulla voit myös luoda toistuvia tapahtumia, kuten henkilökunnan kokouksia joka perjantai. Google-kalenterit on myös integroitu Gmailiin, ja niiden avulla on helppo jakaa kalentereita tiimin jäsenten kanssa. Kutsu vain muut ihmiset katsomaan kalenteriasi, ja he saavat kutsut sähköpostitse.

Adobe Spark

Jos työskentelet markkinoinnin tai viestinnän parissa, pidät Adobe Sparkin ominaisuuksista. Tämä verkkopohjainen ohjelmisto on suunniteltu luoville aloille, ja sen avulla voit helposti luoda kiinnostavaa sisältöä, kuten videoita, grafiikkaa, infografiikkaa ja verkkosivustoja. Tarjolla on paljon malleja, joiden avulla voit luoda nopeasti sisältöä sosiaaliseen mediaan tai julkaista artikkeleita verkkosivustollasi. Voit myös tuoda kuvia tietokoneeltasi tai ottaa valokuvia älypuhelimellasi, lisätä tekstiä ja valita erilaisista suodattimista ja erikoistehosteista luodaksesi kiinnostavaa sisältöä. Adobe Sparkin avulla voit myös luoda interaktiivisen tiimitaulun, jolla voit seurata projekteja ja näyttää tärkeitä tietoja kollegoillesi. Tämä voi olla loistava tapa seurata asiakasprojekteja ja niiden edistymistä.

RingCentral Meetings

Jos toimistossasi käytetään kokouspuheluita ja videoneuvotteluja, rakastat RingCentral-palvelua. Tämän digitaalisen työkalun avulla voit luoda konferensseja ja liittyä kollegoihisi heidän puhelinnumeroidensa avulla. Voit myös helposti siirtää puhelut älypuhelimeesi, kun olet liikkeellä. RingCentral sopii erinomaisesti yhteistyöhön eri maissa ja aikavyöhykkeillä sijaitsevien asiakkaiden ja tiimin jäsenten kanssa. Voit luoda videokonferensseja ja liittyä kokouksiin yhdellä napsautuksella, ja on myös ominaisuus, jonka avulla voit siirtää tiedostoja yksityisesti puhelun aikana. RingCentral on integroitu myös muihin verkkotyökaluihin, kuten Google Driveen ja Dropboxiin, joten voit helposti siirtää tiedostoja videopuhelun aikana.

Evernote

Jos pidät siitä, että teet paljon muistiinpanoja, Evernote on loistava digitaalinen työkalu ideoiden keräämiseen ja järjestämiseen. Kyseessä on verkkopohjainen tuottavuussovellus, jonka avulla voit luoda erilaisia muistikirjoja ja tallentaa kaikenlaista tietoa. Voit myös helposti lisätä tunnisteita ja luoda hakukelpoisia avainsanoja, jotta löydät tietyt muistiinpanot nopeasti, kun tarvitset niitä. Evernote sopii erinomaisesti tietojen keräämiseen eri lähteistä, kuten kirjoista, artikkeleista ja verkkosivustoista. Voit käyttää sitä myös kokouspöytäkirjojen seuraamiseen, luetteloiden luomiseen ja epävirallisten aivoriihien jäsentämiseen. Jos työskentelet tiimissä, voit myös kutsua muita ihmisiä tekemään yhteistyötä muistikirjojesi kanssa. Tämä on loistava tapa seurata kollegoiden välisiä ideoita ja keskusteluja ja jakaa tärkeää tietoa.

Toggl

Toggl on hyödyllinen työkalu ajanseurantaan ja projektien hallintaan. Tämä on digitaalinen työkalu, jolla voit luoda projekteja ja jakaa tehtäviä kollegoille. Voit helposti luoda aikatauluja ja määrittää tehtäviä projektin jäsenille, ja verkkosovellus on käytettävissä myös sovelluksena älypuhelimessa. Toggl sopii erinomaisesti useiden projektien hallintaan ja projektien määräaikojen seuraamiseen. Voit luoda projekteja ja lisätä sitten tehtäviä kuhunkin projektiin. Tämä on hyödyllistä, jos työskentelet toimistossa ja hallinnoit useampaa kuin yhtä projektia, sillä voit seurata edistymistä ja nähdä, mitkä projektit tarvitsevat enemmän huomiota. Toggl on hyödyllinen myös, jos hallinnoit tiimiä ja haluat kirjata työtunnit. Voit antaa jäsenille tehtäviä ja seurata kunkin tehtävän tuntimäärää. Tämä on hyvä tapa seurata, kuinka paljon aikaa tiimin jäsenet käyttävät projekteihin, ja tunnistaa alueet, joilla tiettyihin tehtäviin käytettyä aikaa on vähennettävä.

Office 365 -sovellukset: Word, Excel ja PowerPoint

Jos toimistossasi käytetään Microsoft Office -ohjelmistoja, kannattaa tutustua Office 365 -sovelluksiin, jotta näet, miten voit käyttää niitä työnkulun yksinkertaistamiseen. Voit käyttää Wordia, Exceliä ja PowerPointia asiakirjojen ja esitysten luomiseen ja muokkaamiseen tiimiäsi tai asiakkaitasi varten. Voit myös helposti jakaa asiakirjoja kollegojesi kanssa joko kutsumalla heidät muokkaamaan asiakirjaa tai lisäämällä ne jaettuun kansioon. Kaikki kolme sovellusta ovat saatavilla verkkopohjaisina sovelluksina, joten voit käyttää niitä millä tahansa laitteella ja välttää ohjelmistojen lataamisen tietokoneellesi. Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa voit myös luoda älykkäitä kansioita. Tämä tarkoittaa, että voit valita kansion ja sitten valita, minkä tyyppisiä asiakirjoja haluat tallentaa. Tämä voi olla hyödyllistä, jos työskentelet monien asiakirjojen kanssa ja haluat korostaa tärkeitä tiedostoja.

Johtopäätös

Toimisto on hieno paikka työskennellä, mutta voi olla vaikea keskittyä, jos ympärilläsi on muita, jotka eivät ole niin tuottavia kuin pitäisi. Nämä digitaaliset työkalut voivat auttaa sinua pysymään kärryillä ja saamaan työsi tehtyä ja olemaan samalla sosiaalinen. Toimistotyöskentely voi olla haastavaa, varsinkin kun yrität keskittyä omiin tehtäviisi samalla kun muut ihmiset ympärilläsi puhuvat ja lähettävät sähköposteja. Nämä digitaaliset toimistotyökalut voivat auttaa sinua pysymään tuottavana ja välttämään häiriötekijöitä.

‍

Image Source: FreeImages‍

Kotona työskentely voi olla upea kokemus kaikkien alojen ammattilaisille. Se tarjoaa etätyöntekijöille mahdollisuuden säästää rahaa työmatkakustannuksissa, kiinteistökustannuksissa ja ammattipukeutumiseen liittyvissä kustannuksissa. Kotona työskentely tarjoaa etätyöntekijöille myös vakaamman työ- ja yksityiselämän tasapainon. Kotona työskentelyyn liittyy kuitenkin haasteita, joita ei ole toimistoympäristössä, jossa on työtovereita ympärillä. Etätyöntekijällä on vähemmän resursseja ja laitteita, kuten työpöytätilaa, tulostimia, kokoushuoneita ja muita työssä tarvittavia välineitä. Tämä tarkoittaa, että etätyöntekijät tarvitsevat erityisiä välineitä, joiden avulla he voivat työskennellä tehokkaasti kotoa käsin. Kotona työskentelyyn liittyy myös ainutlaatuisia haasteita, joita ei ole toimistoympäristössä, jossa on työtovereita ympärillä. Etätyöntekijöillä on vähemmän resursseja ja laitteita, kuten työpöytätilaa, tulostimia, kokoushuoneita ja muita työssä tarvittavia välineitä. Tämä tarkoittaa, että etätyöntekijät tarvitsevat erityisiä työkaluja, joiden avulla he voivat työskennellä tehokkaasti kotoa käsin.

Mitä työkaluja etätyöntekijät tarvitsevat?

Suuri osa etätyöstä tehdään puhelimitse, sähköpostitse tai videoneuvottelujen välityksellä. On myös työkaluja, jotka auttavat sinua seuraamaan ja hallitsemaan aikaasi. Tehtäväluettelot ja kalenterit voivat auttaa sinua pysymään tehtävässä, ja ajanseurantasovellukset voivat näyttää, mihin aikasi kuluu. Jos työskentelet useiden ihmisten kanssa, yhteistyösovellukset, kuten sovellukset, jotka auttavat luomaan tehtäväluetteloita ja joissa on asiakirjojen jako-ominaisuuksia, voivat olla hyödyllisiä. Nämä työkalut auttavat sinua pysymään järjestyksessä ja varmistamaan, että kaikki tiimisi jäsenet tietävät, mistä he ovat vastuussa. Voit myös tehdä muistiinpanoja ääni- tai tekstitallennussovelluksilla, jolloin sinun ei tarvitse raapustaa kaikkea ylös kokouksissa. Tiimikokouksia ja neuvottelupuheluita varten tarvitset hyvän web-kameran ja mikrofonin.

Pilvitallennus ja tiedostojen jakaminen

Etätyöntekijät ovat usein riippuvaisia pilvitallennuspalveluista, jotta he pääsevät käsiksi tiedostoihinsa miltä tahansa tietokoneelta missä tahansa. Dropboxin, Google Driven ja Microsoft OneDriven kaltaisten pilvitallennuspalveluiden avulla käyttäjät voivat luoda, jakaa ja tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa asiakirjoja. Etätyöntekijät tallentavat usein tiedostoja virtuaalisiin yhteistyöalustoihinsa, kuten Skype for Businessiin ja Zoomiin, ja jakavat asiakirjat sitten tiimin jäsenten kanssa sähköpostitse tai muilla menetelmillä. Jos työskentelet asiakkaan kanssa, tarvitset pilvitallennuspalvelun, jonka avulla voit luoda yksityisiä kansioita.

Etänäppäimistö- ja hiirityökalut

Näistä työkaluista voi olla apua, jos sinulla on liikkumisvaikeuksia, jos työskentelet käsilläsi tai jos sinulla on muita fyysisiä rajoituksia. Etänäppäimistö- ja hiirityökalujen avulla voit hallita tietokonetta etänä. Voit käyttää esimerkiksi LogMeIn- ja Join.me-työkaluja, joiden avulla voit etäohjata toista laitetta ja käyttää sen näppäimistöä ja hiirtä. Etänäppäimistö- ja -hiirityökaluilla on kuitenkin haittapuolensa. Sinulla on oltava oikea tietokone, ja sinulla on oltava toisen henkilön lupa käyttää etänä hänen tietokonettaan.

Näytönjakotyökalut

Nämä työkalut ovat hyödyllisiä, jos sinun on opastettava kollegojasi jonkin asian läpi, näytettävä heille, miten jokin asia tehdään, tai autettava heitä vianmäärityksessä. Etänä käytettävien näytönjakotyökalujen avulla voit jakaa näytön samalla, kun teet työtäsi. Voit jakaa kollegasi kanssa, mitä teet näytölläsi, ja antaa heidän hallita tietokonettasi etänä. Näytönjakotyökaluilla on kuitenkin haittapuolensa. Sinulla on oltava oikea tietokone, ja sinulla on oltava toisen henkilön lupa hallita hänen tietokonettaan etänä.

Yhteenveto

Kotona työskentely voi olla hieno kokemus kaikkien alojen ammattilaisille. Se tarjoaa etätyötä tekeville mahdollisuuden säästää rahaa työmatkakustannuksissa, kiinteistökustannuksissa ja ammattivaatekustannuksissa. Kotona työskentely tarjoaa etätyöntekijöille myös vakaamman työ- ja yksityiselämän tasapainon. Kotona työskentelyyn liittyy kuitenkin haasteita, joita ei ole toimistoympäristössä, jossa on kollegoita ympärillä. Etätyöntekijällä on käytettävissään vähemmän resursseja ja laitteita, kuten työpöytätilaa, tulostimia, kokoushuoneita ja muita työssä tarvittavia välineitä. Tämä tarkoittaa, että etätyöntekijät tarvitsevat erityisiä välineitä, joiden avulla he voivat työskennellä tehokkaasti kotoa käsin. Kotona työskentelyyn liittyy myös ainutlaatuisia haasteita, joita ei ole toimistoympäristössä, jossa on kollegoita. Etätyöntekijöillä on käytettävissään vähemmän resursseja ja laitteita, kuten työpöytätilaa, tulostimia, kokoushuoneita ja muita työn tekemiseen tarvittavia välineitä. Tämä tarkoittaa, että etätyöntekijät tarvitsevat erityisiä välineitä, joiden avulla he voivat työskennellä tehokkaasti kotoa käsin.

Yksikään toimisto ei voi toimia parhaalla mahdollisella tavalla ilman riittäviä toimistotarvikkeita. Tämä pitää paikkansa niin pienissä start up -yrityksissä kuin yhden hengen kotitoimistoissakin. Etenkin kun kyseessä on uusi tai hiljattain toimintansa aloittanut yritys, korostuu järjestyksen merkitys.

Kun toimisto on järjestetty siististi ja sieltä löytyvät kaikki tarpeelliset tarvikkeet, toimii yrityskin silloin huomattavasti paremmin. Kaaoksen keskellä kenen tahansa on vaikea keskittyä tai pitää kiinni aikataulujen toteutumisesta. Järjestyksen ylläpitämisessä oikeanlaisilla toimistotarvikkeilla voi olla merkittävä rooli.

Hankintalista aloittelevalle yritykselle

Jotta yritystoiminta saisi mahdollisimman hyvän alun, kannattaa kaikki tärkeimmät toimistotarvikkeet hankkia heti alkuun. Seuraavaksi esitellään muutamia pienyrityksen tärkeimpiä toimistotarvikkeita.

Ulkoiset kovalevyt

Monissa yrityksissä säilytetään yritykseen ja esimerkiksi asiakkaisiin liittyviä tiedostoja intranetissä tai esimerkiksi pilvipalvelussa.

Jos haluaa kuitenkin pelata varman päälle, on toimistoon hyvä hankkia myös ulkoinen kovalevy tai useampia kovalevyjä, joissa kaikki tärkeät tiedot säilyvät visusti tallessa. Kovalevyt on helppo yhdistää laitteelle kuin laitteelle ja niiden avulla tiedostojen siirtäminen paikasta toiseen käy helposti.

Kirjoitusvälineet

Ellei kyseessä ole täysin digitaalisessa ympäristössä toimiva yritys, kannattaa toimistoon hankkia myös perinteisiä kirjoitusvälineitä. Kynät, tussit, korostustussit, pyyhkimet, viivaimet ja muut välineet voivat tulla tarpeeseen yllättävissäkin tilanteissa.

Vaikka monet kirjaavatkin nykyään kaikki muistiinpanot sähköiseen muotoon, voi toisinaan tulla vastaan tilanteita, joissa pikaisia muistiinpanoja on helpompi laittaa paperille. Joissain toimistoissa myös valkotaulu tai muu kirjoitustaulu sekä tussit ovat näppärä apuväline.

Paperisilppuri

Paperiset kirjeet ja muu posti ovat yhä voimissaan yhteiskunnan nopeasta digitalisoitumisesta huolimatta. Jos yritykseen saapuu runsaasti paperipostia, joka sisältää arkaluontoisia tietoja, on ne järkevää hävittää asianmukaisella tavalla.

Sen sijaan että asiakirjat heittäisi sellaisenaan paperinkeräykseen, helpoin tapa taata tietosuoja on hankkia toimistoon paperisilppuri, joka tuhoaa paperit huolellisesti alta aikayksikön.

Kansiot ja muovitaskut

Kaikkia toimistossa pyöriviä papereita ei voi tietenkään heti hävittää. Yrityksellä voi olla paljon esimerkiksi kirjanpidon kannalta tärkeitä asiakirjoja, jotka on hyvä säilyttää vähintään tietyn määräajan.

Toimistoon kuuluvatkin olennaisena osana tällaisten papereiden säilytykseen soveltuvat kansiot, muovitaskut ja muut vastaavat säilytysratkaisut. Paperit pysyvät niissä järjestyksessä ja toimiston yleisilme siistinä, jolloin siellä työskentelykin sujuu paremmin.

Toimistotarvikkeiden vähittäismyynnissä on tapahtunut merkittäviä muutoksia kuluneen kymmenen vuoden aikana. Etätyö ja kotitoimistot ovat yleistyneet hurjaa vauhtia, jonka myötä monet yritykset ovat siirtyneet entistä voimakkaammin digitaaliseen toimintaympäristöön.

Tämän seurauksena perinteisten toimistotarvikkeiden kysyntä on laskenut vähitellen. Vaikka useimmista toimistoista toki löytyvät yhä kaikki perustarvikkeet, kuten kynät, paperit ja tulostimet, on niiden rinnalle tullut uusia vaihtoehtoja. Toimistotarvikkeita myyvien B2B-kauppiaiden onkin täytynyt sopeutua muuttuvaan ympäristöön nopeassa tahdissa.

Toimistotarvikkeiden trendit

Kuten kaupan alalla yleensäkin, vaikuttavat muuttuvat arvot ja kulutustottumukset myös toimistoon tehtäviin hankintoihin. Seuraavaksi tarkastellaan muutamia trendejä, jotka ovat olleet viime vuosina erityisesti pinnalla toimistotarvikkeisiin ja -kalusteisiin liittyen.

Työskentelyvälineet kotitoimistoon

Siinä missä kynien, papereiden ja muiden perinteisten toimistotarvikkeiden tarve on ollut toimistoissa hiipumaan päin toiminnan muuttuessa yhä digitaalisemmaksi, on joidenkin muiden tuotteiden kysyntä vastaavasti noussut nopeassa tahdissa.

Muun muassa kuulokkeet, näyttöruudut ja säädettävät työpöydät ovat esimerkkejä kotitoimistossa hyödyllisistä toimistotarvikkeista ja -kalusteista, joiden myynti kasvaa vuosi vuodelta.

Yhä useammat työntekijät ovat valmiita sijoittamaan mukavaan ja ergonomiseen kotitoimistoon nyt kun etätyöskentely on tehty monissa yrityksissä mahdolliseksi.

Monet viihtyvätkin paremmin kotiin rakennetussa toimistossa, etenkin kun sieltä löytyvät kaikki oleelliset tarvikkeet ja välineet sujuvaan työntekoon.

Toimistotarvikkeiden tilaaminen netistä

Ani harvat yritykset tilaavat enää toimistolleen toimistotarvikkeita katalogeista samaan tapaan kuin vielä 2000-luvun alussa. Nyt lähes kaikki toimistotarvikkeita myyvät tahot toimivat yksinomaan verkosta käsin, josta onkin näppärä tilata toimistolle tarvikkeet joko säännöllisinä toimituksina tai kertaluontoisesti, kun sille tulee tarvetta.

Kierrätys ja ekologisuus

Maailmalla kovassa nosteessa olevat vihreät arvot vaikuttavat suoraan myös toimistotarvikkeiden kysyntään. Samalla kun paperin kulutusta pyritään hillitsemään, laskee myös tulostuspaperin, kirjoitusvälineiden ja muiden oheistuotteiden kysyntä.

Monelle yritykselle on tärkeää hankkia toimistokalusteita ja toimistotarvikkeita, joiden valmistuksessa on otettu huomioon ekologisuus. Esimerkiksi kierrätysmateriaaleista valmistetut toimistotuotteet ovat juuri nyt suositumpia kuin koskaan.