Etätyöskentely on yleistynyt viime vuosina, ja monet ammattilaiset ovat siirtyneet työskentelemään omalta kotitoimistolleen. Tämä on tuonut mukanaan uusia tarpeita ja haasteita, joita tulee ratkaista, jotta työskentelyolosuhteet kotona olisivat tehokkaat ja miellyttävät. Yksi mielenkiintoinen trendi, joka on noussut esiin juuri tänä vuonna, on toimistotarvikkeiden sijoittaminen keittiöön.

Keittiö on monille kodin sydän, ja usein se onkin kodin keskeisin ja viihtyisin tila. Keittiöön sijoitettujen toimistotarvikkeiden trendi lähti siitä ajatuksesta, että työntekijät haluavat integroida työelämäänsä osaksi kodin arkea mahdollisimman saumattomasti.

Hyvin organisoitu keittiö voi olla erinomainen työtila. Keittiöstä löytyy yleensä riittävästi laskutilaa, jonka avulla voit levittää papereita, käyttää kannettavaa tietokonetta tai tehdä muistiinpanoja. Kaapit ja hyllyt tarjoavat runsaasti säilytystilaa tarvikkeille ja tärkeille asiakirjoille.

Tässä muutamia vinkkejä, miten voit luoda toimivan työtilan keittiöön:

1. Sijoita kirjoituspöytä keittiön nurkkaan. Valitse kompakti ja tyylikäs pöytä, joka sopii yhteen keittiön sisustuksen kanssa.
2. Hanki kätevästi taitettava tuoli. Voit taitella tuolin helposti piiloon keittiön kaappien taakse, kun sitä ei tarvita.
3. Hanki oikeankokoinen muistikirja. Muistikirja, johon mahtuu kaikki töihin liittyvät muistiinpanot, on hyvä olla lähettyvillä. Voit myös hankkia magneettisen muistikirjatelineen, joka kiinnitetään jääkaapin oveen tai muuhun metallipintaan.
4. Säilytysratkaisut. Hanki käteviä säilytysratkaisuja keittiön kaappeihin ja hyllyille. Esimerkiksi toimistotarvikkeille suunnitellut laatikostot tai hyllyköt auttavat pitämään työtilan järjestyksessä.

Vaikka keittiöön sijoitetut toimistotarvikkeet voivat olla käytännöllisiä ja ajanmukaisia, on tärkeää pitää mielessä myös ergonomia. Huolehdi siitä, että kirjoituspöytä on oikealla korkeudella, jotta voit työskennellä mukavassa asennossa. Lisäksi muista pitää taukoja ja venytellä säännöllisesti, jotta vältät lihasjännitykset ja niska-hartiaseudun kivut.

Keittiöön sijoitettujen toimistotarvikkeiden trendi on osoittanut, että ihmiset haluavat yhdistää työn ja kodin entistä saumattomammin. Toivottavasti nämä vinkit auttavat sinua luomaan mukavan ja tehokkaan työtilan kotiisi.

Lue lisää aiheesta: Ergonomiset toimistotuotteet ja Kodin työtilan suunnittelu.

Etäkokouksia ja videoneuvotteluja järjestetään vuosi vuodelta enemmän. Monilla yrityksillä voi olla esimerkiksi useassa eri toimipisteessä työskenteleviä henkilöitä tai asiakkaita eri puolilla maailmaa.

Tällöin onkin huomattavasti järkevämpää hoitaa yhteydenpito videokuvan välityksellä sen sijaan, että ympäristöä kuormitettaisiin ja yrityksen varoja kulutettaisiin matkalippuihin vain lyhyen tapaamisen tähden.

Vaikka kunnollinen laitteisto ja välineet videokonferensseihin saattavat kustantaa sievoisen summan. Toisinaan tätä varten on otettava yrityslaina ilman vakuuksia, mutta monen yrityksen kohdalla sijoitus on sen arvoinen pitkällä tähtäimellä.

Mitä varusteita ja laitteita videoneuvotteluihin tarvitaan?

Videon välityksellä netissä järjestettävissä kokouksissa ja muissa tapaamisissa voidaan hyödyntää monenlaisia eri välineitä ja laitteita. Karkeasti ne voidaan jakaa äänen- ja videontoistolaitteisiin.

Tyypillisiä videotapaamisissa käytettäviä laitteita ja tarvikkeita ovat esimerkiksi kuulokkeet, mikrofonit, kaiuttimet, kamerat, projektorit, näyttöruudut ja tietokoneet. Usein etäpalavereja varten on hankittava myös ohjelmistoja tai etätyösovelluksia viestinnän helpottamiseksi.

Kaikkia laitteita ei tietenkään ole syytä hankkia, etenkään silloin jos videotapaamisia järjestetään yrityksessä vain silloin tällöin ja ne ovat luonteeltaan rennompia. Usein jo kannettavan tietokoneen sisäänrakennetulla järjestelmällä pärjää aivan riittävästi, sillä uudemmissa läppäreissä on laadukas kamera ja sisäänrakennettu mikrofonikin on tarpeeksi hyvä.

Etäkokousten yleistyessä on entistäkin tärkeämpää huolehtia siitä, että yritykseltä löytyvät riittävät valmiudet niiden järjestämiseen. Yrityksestä välittyy helposti epäammattimainen kuva, mikäli kokoukseen ei ole valmistautunut riittävän huolellisesti.

Sen lisäksi että kokouksen sisältöön täytyy valmistautua, on myös kokoustilan valmisteleminen tärkeää, jotta kaikki sujuisi mahdollisimman sujuvasti ilman viivästyksiä tai teknisiä ongelmia.

Lähde liikkeelle perustarvikkeista

Riippuu pitkälti kokouksen tai tapaamisen luonteesta, millaisia laitteita tai tarvikkeita sen järjestämiseen tarvitaan. Joissain tapauksissa voi riittää, että kokoukseen osallistuvat tuovat mukanaan omat välineensä, kuten esimerkiksi kannettavat tietokoneensa ja kuulokkeensa.

Muussa tapauksessa yrityksen on järjestettävä kokoustilaan tarvittavat välineet onnistuneen kokouksen järjestämiseksi. Nyrkkisääntönä voidaan kuitenkin pitää sitä, että mitä enemmän ihmisiä etäkokoukseen osallistuu, sitä enemmän erilaisia laitteita tarvitaan.

Vaikka toimistossa tuleekin istuttua työpöydän ääressä tuntikausia, ei sen automaattisesti tarvitse tarkoittaa niska- ja selkäsärystä kärsimistä. Oikeanlaiset toimistokalusteet ja hyvin suunniteltu toimistoergonomia voivat olla todella merkityksellisiä työntekijöiden hyvinvoinnin kannalta.

Muun muassa oikealle korkeudelle asetettu työtuoli ja kalusteiden tarkkaan lasketut etäisyydet mahdollistavat hyvän työasennon ja edesauttavat näin omalta osaltaan työhyvinvointia.

Jos työtila kaipaa uudistusta, kannattaa toimistokalusteita hankittaessa kiinnittää erityistä huomiota työpisteen ergonomiaan.

Kyseessä ei tarvitse välttämättä olla mittava sijoitus, vaan jo pienillä muutoksilla ja yksityiskohdilla voi saada aikaan ihmeitä. Seuraavaksi esitellään muutamia kaikkein olennaisimpia toimistokalusteita työergonomian kannalta.

Työpöytä

Työpöytä on monen mielestä kenties kaikkein tärkein toimistokaluste. Työpöytää valittaessa on syytä kiinnittää huomiota siihen, että pöydän alla on riittävästi tilaa sen ääressä istuvan henkilön polville ja jaloille ylipäätään.

Pöydän korkeus vaikuttaa suoraan työasentoon; liian matala pöytä johtaa helposti liian kumaraan työasentoon, kun taas liian korkea pöytä pakottaa olkapäät koholle ja rasittaa niskaa pidemmän päälle. Jos työpöydän korkeus ei kuitenkaan ole muutettavissa, voi oikeanlainen työtuoli pelastaa tilanteen.

Työtuoli

Työtuolia valittaessa on ensiarvoisen tärkeää valita tuoli, joka tukee siinä istuvan selkärankaa. Työtuoli on tärkeä säätää sopivalle korkeudelle siten, että istujan jalat ulottuvat lattiaan asti tai vaihtoehtoisesti jalkatuelle.

Reisien on oltava samansuuntaisesti lattiaan nähden. Mikäli työtuolista löytyy käsinojat, on ne säädettävä sellaiseen asentoon, että istujan olkapäät voivat laskeutua rennosti alas.

Näyttöruutu

Lähes jokainen toimistotyöntekijä tarvitsee työntekoon näyttöruudun. Oli kyseessä sitten pöytätietokone tai läppäri, on sen näyttöruutu aseteltava työpöydälle suoraan käyttäjän eteen ja noin käsivarren mitan päähän.

Ihanteellisessa tilanteessa ruudun yläosan on sijoituttava katsekorkeudelle tai hieman sen alle. Riippuen toimiston valaistuksesta sekä esimerkiksi siitä, käyttääkö työskennellessä esimerkiksi silmälaseja, on näyttöruudun suhteen tehtävä pieniä säätöjä, jotta työskentely olisi mahdollisimman miellyttävää.

Tärkeät työvälineet käsien ulottuvilla

Jos toimistossa joutuu jatkuvasti kurottelemaan yltääkseen tavaroihin, rasittaa se pidemmän päälle kroppaa.

Monet tarvitsevat työpäivän aikana jatkuvasti esimerkiksi tulostustarvikkeita, nitojaa, puhelinta tai mitä milloinkin, joten ne kannattaa sijoittaa työpisteeseen käden ulottuville. Erilaisia ratkaisuja tähän voivat olla muun muassa toimistoon sopivat hyllyköt, rullakot tai lipastot.