Image Source: FreeImages
Kotona työskentely voi olla upea kokemus kaikkien alojen ammattilaisille. Se tarjoaa etätyöntekijöille mahdollisuuden säästää rahaa työmatkakustannuksissa, kiinteistökustannuksissa ja ammattipukeutumiseen liittyvissä kustannuksissa. Kotona työskentely tarjoaa etätyöntekijöille myös vakaamman työ- ja yksityiselämän tasapainon. Kotona työskentelyyn liittyy kuitenkin haasteita, joita ei ole toimistoympäristössä, jossa on työtovereita ympärillä. Etätyöntekijällä on vähemmän resursseja ja laitteita, kuten työpöytätilaa, tulostimia, kokoushuoneita ja muita työssä tarvittavia välineitä. Tämä tarkoittaa, että etätyöntekijät tarvitsevat erityisiä välineitä, joiden avulla he voivat työskennellä tehokkaasti kotoa käsin. Kotona työskentelyyn liittyy myös ainutlaatuisia haasteita, joita ei ole toimistoympäristössä, jossa on työtovereita ympärillä. Etätyöntekijöillä on vähemmän resursseja ja laitteita, kuten työpöytätilaa, tulostimia, kokoushuoneita ja muita työssä tarvittavia välineitä. Tämä tarkoittaa, että etätyöntekijät tarvitsevat erityisiä työkaluja, joiden avulla he voivat työskennellä tehokkaasti kotoa käsin.
Mitä työkaluja etätyöntekijät tarvitsevat?
Suuri osa etätyöstä tehdään puhelimitse, sähköpostitse tai videoneuvottelujen välityksellä. On myös työkaluja, jotka auttavat sinua seuraamaan ja hallitsemaan aikaasi. Tehtäväluettelot ja kalenterit voivat auttaa sinua pysymään tehtävässä, ja ajanseurantasovellukset voivat näyttää, mihin aikasi kuluu. Jos työskentelet useiden ihmisten kanssa, yhteistyösovellukset, kuten sovellukset, jotka auttavat luomaan tehtäväluetteloita ja joissa on asiakirjojen jako-ominaisuuksia, voivat olla hyödyllisiä. Nämä työkalut auttavat sinua pysymään järjestyksessä ja varmistamaan, että kaikki tiimisi jäsenet tietävät, mistä he ovat vastuussa. Voit myös tehdä muistiinpanoja ääni- tai tekstitallennussovelluksilla, jolloin sinun ei tarvitse raapustaa kaikkea ylös kokouksissa. Tiimikokouksia ja neuvottelupuheluita varten tarvitset hyvän web-kameran ja mikrofonin.
Pilvitallennus ja tiedostojen jakaminen
Etätyöntekijät ovat usein riippuvaisia pilvitallennuspalveluista, jotta he pääsevät käsiksi tiedostoihinsa miltä tahansa tietokoneelta missä tahansa. Dropboxin, Google Driven ja Microsoft OneDriven kaltaisten pilvitallennuspalveluiden avulla käyttäjät voivat luoda, jakaa ja tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa asiakirjoja. Etätyöntekijät tallentavat usein tiedostoja virtuaalisiin yhteistyöalustoihinsa, kuten Skype for Businessiin ja Zoomiin, ja jakavat asiakirjat sitten tiimin jäsenten kanssa sähköpostitse tai muilla menetelmillä. Jos työskentelet asiakkaan kanssa, tarvitset pilvitallennuspalvelun, jonka avulla voit luoda yksityisiä kansioita.
Etänäppäimistö- ja hiirityökalut
Näistä työkaluista voi olla apua, jos sinulla on liikkumisvaikeuksia, jos työskentelet käsilläsi tai jos sinulla on muita fyysisiä rajoituksia. Etänäppäimistö- ja hiirityökalujen avulla voit hallita tietokonetta etänä. Voit käyttää esimerkiksi LogMeIn- ja Join.me-työkaluja, joiden avulla voit etäohjata toista laitetta ja käyttää sen näppäimistöä ja hiirtä. Etänäppäimistö- ja -hiirityökaluilla on kuitenkin haittapuolensa. Sinulla on oltava oikea tietokone, ja sinulla on oltava toisen henkilön lupa käyttää etänä hänen tietokonettaan.
Näytönjakotyökalut
Nämä työkalut ovat hyödyllisiä, jos sinun on opastettava kollegojasi jonkin asian läpi, näytettävä heille, miten jokin asia tehdään, tai autettava heitä vianmäärityksessä. Etänä käytettävien näytönjakotyökalujen avulla voit jakaa näytön samalla, kun teet työtäsi. Voit jakaa kollegasi kanssa, mitä teet näytölläsi, ja antaa heidän hallita tietokonettasi etänä. Näytönjakotyökaluilla on kuitenkin haittapuolensa. Sinulla on oltava oikea tietokone, ja sinulla on oltava toisen henkilön lupa hallita hänen tietokonettaan etänä.
Yhteenveto
Kotona työskentely voi olla hieno kokemus kaikkien alojen ammattilaisille. Se tarjoaa etätyötä tekeville mahdollisuuden säästää rahaa työmatkakustannuksissa, kiinteistökustannuksissa ja ammattivaatekustannuksissa. Kotona työskentely tarjoaa etätyöntekijöille myös vakaamman työ- ja yksityiselämän tasapainon. Kotona työskentelyyn liittyy kuitenkin haasteita, joita ei ole toimistoympäristössä, jossa on kollegoita ympärillä. Etätyöntekijällä on käytettävissään vähemmän resursseja ja laitteita, kuten työpöytätilaa, tulostimia, kokoushuoneita ja muita työssä tarvittavia välineitä. Tämä tarkoittaa, että etätyöntekijät tarvitsevat erityisiä välineitä, joiden avulla he voivat työskennellä tehokkaasti kotoa käsin. Kotona työskentelyyn liittyy myös ainutlaatuisia haasteita, joita ei ole toimistoympäristössä, jossa on kollegoita. Etätyöntekijöillä on käytettävissään vähemmän resursseja ja laitteita, kuten työpöytätilaa, tulostimia, kokoushuoneita ja muita työn tekemiseen tarvittavia välineitä. Tämä tarkoittaa, että etätyöntekijät tarvitsevat erityisiä välineitä, joiden avulla he voivat työskennellä tehokkaasti kotoa käsin.